El responsable de una tienda online prepara pedidos en el portátil, entre cajas listas para enviar

Tienda online

Cómo demostrar qué compró tu cliente y con qué condiciones

Cuando un cliente reclama, tu panel es tu palabra contra la suya. Una prueba con fecha de cada pedido, y de las condiciones que aceptó, cambia la conversación.

Privado. En la red pública solo se registra la huella de cada pedido.

Palabra contra palabra «Nunca acepté esa política de devoluciones.» Tu panel dice otra cosa, pero tu panel lo controlas tú.
La prueba fechada gana Cada pedido, con la versión exacta de tus condiciones, registrado al pagarse y con una fecha que no depende de ti.
Céntimos frente al contracargo Un contracargo te cuesta el importe y una comisión. La prueba diaria de tus pedidos es gratis.

La escena

«Yo nunca acepté esa política de devoluciones.»

Una clienta compró una lámpara de 240 € el 3 de marzo. Seis semanas después escribe: quiere devolverla. Tu política dice 30 días y le respondes con el enlace. Dos días más tarde llega el aviso de la pasarela de pago: contracargo, «producto no conforme». Abres la web para copiar tu política de devoluciones y ya no es la de marzo: la reescribiste en abril, con las rebajas. Tienes el pedido en tu tienda, claro. Pero no puedes demostrar qué texto había el día que pagó, ni que nadie ha tocado ese pedido desde entonces. La conversación ya no va de la lámpara: va de si te creen.

El ritual: el checkout. Se hace solo, pedido a pedido

  • Conecta tu tienda una vez. Con WooCommerce, el plugin de Sellat, que llega muy pronto al directorio de WordPress.org. Con cualquier otra plataforma, la API de Sellat, que ya está abierta.
  • Elige las páginas legales que vigila: condiciones, privacidad, devoluciones y envíos. Cada vez que cambia su contenido, queda registrada una versión nueva con su texto exacto.
  • A partir de ahí no haces nada. Cada pedido pagado se registra al pagarse: importes, productos, fechas, método de pago y la versión de tus condiciones vigente en ese momento.
  • Del cliente solo viaja una huella del email, no el email: nunca el nombre, la dirección ni el teléfono.
  • Con la cuenta gratuita, los pedidos de cada día quedan anclados juntos en Polygon y Bitcoin. Con la Cuenta Pro, cada pedido tiene su propia prueba en minutos.
  • Cuando un cliente reclama, abre el pedido en tu tienda y descarga su paquete de prueba. Lo envías a tu pasarela de pago, al cliente o a quien lo necesite.

Qué demuestra Sellat ante una reclamación

Sellat demuestra qué pedido existía, con qué datos y en qué fecha, y qué versión exacta de tus condiciones estaba vigente cuando el cliente pagó, sin que nadie, tampoco tú, haya podido cambiarla después. Es evidencia técnica que cualquiera comprueba con herramientas estándar, sin fiarse de ti ni de Sellat. La entrega la cubren el seguimiento del envío y su justificante. Sellat cubre todo lo anterior: la compra y las condiciones. Juntos, la reclamación tiene respuesta de principio a fin.

Qué guardas, y qué envías

De cada pedido descargas un paquete de prueba desde tu propia tienda: el registro del pedido, el texto exacto de las condiciones que aceptó el cliente, la prueba pública en Polygon y Bitcoin y un README que explica cómo comprobarlo todo con herramientas estándar. Es lo que adjuntas a tu respuesta ante la pasarela de pago, o lo que envías al cliente. Una vez descargado se comprueba sin Sellat, y tu tienda guarda además su propia copia de cada registro.

La casilla no guarda qué aceptó. Sellat, sí.

Las tiendas online piden marcar la casilla de las condiciones, pero no suelen guardar qué versión aceptó cada cliente, y lo que guardas en tu propia base de datos se puede cambiar. Sellat registra cada versión con su texto, y cada pedido con la versión vigente al pagarse, con una fecha anclada en redes públicas.

La prueba de un pedido se crea al pagarse. No el día de la reclamación.

Un contracargo te cuesta el importe y una comisión. La prueba diaria de todos tus pedidos es gratis: conectas la tienda una vez y se hace sola.

Ver el plugin para WooCommerce

Preguntas frecuentes

Antes de que lo preguntes.

¿Sirve como prueba ante un contracargo?

Sí: aporta el pedido y las condiciones que aceptó el cliente, con fecha cierta. Es una prueba técnica: cualquiera la comprueba con herramientas estándar y, si hace falta, la explica un perito. Junto con el justificante de entrega, cubre la compra de principio a fin.

¿Y el sello de tiempo cualificado eIDAS?

Con la Cuenta Pro puedes añadir a los pedidos que elijas, a mano o por reglas (por ejemplo, los de más de un importe), el sello de tiempo cualificado de la FNMT-RCM. Goza de presunción legal de exactitud de la fecha y hora y de integridad de los datos en toda la Unión Europea (art. 41.2 del Reglamento (UE) 910/2014). La Cuenta Pro incluye 3 al mes.

¿Necesito WooCommerce?

No. Con WooCommerce, el plugin lo hace todo solo. Con cualquier otra plataforma —tu propia web, otra tienda, tu ERP— puedes sellar la huella de cada pedido y de cada versión de tus condiciones desde tu sistema con la API de Sellat. Y si quieres una integración para tu plataforma, escríbenos a [email protected].

¿Qué datos de mis clientes salen de la tienda?

Del pedido, lo necesario para probarlo: importes, productos, fechas, estado, método de pago y la versión de las condiciones. Del cliente, una huella del email, no el email; nunca el nombre, la dirección ni el teléfono, salvo que actives la custodia del pedido completo en la Cuenta Pro. En las redes públicas solo se publica una huella (hash).

¿Y si el cliente reclama meses después?

Mejor todavía: la prueba existe desde el día del pago. Aunque hayas cambiado tus condiciones varias veces, cada pedido apunta a la versión que estaba vigente cuando se pagó, con su texto exacto.

¿Cuánto cuesta?

La protección diaria de tus pedidos y el registro de tus páginas legales son gratis, con la cuenta gratuita. La Cuenta Pro, con una prueba propia por pedido en minutos y la custodia incluida, llega con el plugin: su precio está en la página de precios.

Pruebas de compra para tu tienda online: pedidos, condiciones y contracargos

Defender un contracargo o una reclamación en una tienda online es reunir pruebas de la compra: qué se pidió, cuándo, por cuánto y con qué condiciones de venta y de devolución. La prueba de entrega la da el transportista; la prueba de compra y de las condiciones aceptadas es la que más cuesta rehacer después, porque tu web cambia y tu panel lo controlas tú. Detalle técnico, por si lo necesitas: el plugin envía a Sellat el registro canónico de cada pedido pagado y de cada versión de tus páginas legales. Sellat calcula su huella SHA-256, la agrupa en un árbol Merkle y la ancla en Polygon y, mediante OpenTimestamps, en Bitcoin; con la Cuenta Pro, cada pedido tiene su propia prueba. Del cliente solo viaja una huella del email. Cada paquete de prueba se comprueba con herramientas estándar, sin cuenta y sin fiarse de Sellat. Con otra plataforma, la API hace lo mismo desde tu sistema.