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Dokumente und Verträge

Wie du nachweist, was im Vertrag stand, und seit wann

Wenn die Gegenseite eine andere Version der Anlage vorlegt, ist deine Kopie so viel wert wie ihre. Die exakte Version, versiegelt am Tag des Abschlusses, nicht.

Dokument versiegeln

Privat. Registriert wird nur der Fingerabdruck der Datei.

Wort gegen Wort „Das ist nicht die Anlage, die wir unterschrieben haben.“ „Die Klausel war eine andere.“ „Das Schreiben habt ihr nachträglich geändert.“ Zwei PDFs, zwei Versionen und sechs E-Mails mit Anhängen namens „final_v3_OK“.
Der datierte Nachweis gewinnt Die exakte Version des Dokuments, versiegelt am Tag des Abschlusses. Was darin stand, bis aufs Komma, und seit wann. Nicht mehr deine Kopie gegen ihre: ein Datum und ein Fingerabdruck.
Cent gegen eine Klausel Eine strittige Vertragsstrafe, Kaution oder Rechnung ist mehr wert als das Versiegeln aller Verträge eines Jahres. Und heute kostet Versiegeln nichts.

Die Szene

„Das ist nicht die Anlage, die wir unterschrieben haben.“

Im Januar hast du einen Dienstleistungsvertrag geschlossen: der Vertrag und eine Anlage mit Leistungsumfang und Vertragsstrafen bei Verzug, als PDF unterschrieben und per E-Mail verschickt. Im September kommt es zu einer Verzögerung, und der Kunde fordert die Vertragsstrafe „laut Anlage“. Seine Anlage sagt 2 % pro Woche. Deine 0,5 %. Beide sind unterschrieben, beide kamen per E-Mail, und im Verlauf hängen sechs Anhänge namens „Anlage_final_v3_OK.pdf“. Du weißt, welche die endgültige war. Aber du kannst nicht beweisen, dass deine Kopie die ist, die im Januar existierte, und nicht eine später bearbeitete. Der Kunde auch nicht.

Das Ritual: vor dem Versand, und wenn es unterschrieben zurückkommt

  • Versiegle die endgültige Version, bevor du sie verschickst: den Vertrag, das Angebot, den Bericht oder das Schreiben, genau so, wie es deinen Rechner verlässt. Das ist das Datum, das du nachweisen kannst.
  • Kommt es unterschrieben zurück, versiegle auch das unterschriebene PDF oder den Scan. Über dieses Dokument wird gestritten, nicht über den Entwurf.
  • Jede Anlage, jeder Nachtrag, jede Änderung bekommt ein eigenes Siegel. Was sich später ändert, wird später versiegelt: So sieht man, welche Version zuerst kam und welche danach.
  • Reichst du es bei einer Behörde ein, versiegle die exakte Datei, die du einreichst, und die Eingangsbestätigung, die du erhältst. So bewahrst du zusammen auf, was du eingereicht hast und wann es registriert wurde.
  • Mit dem kostenlosen Konto berechnet Sellat Local den Fingerabdruck auf deinem Rechner, und der Vertrag wird nicht hochgeladen. Nur sein Fingerabdruck geht raus.
  • Bewahre die exakte Datei und das Zertifikat im Ordner des Kunden oder des Vorgangs auf. Legt jemand eine andere Version vor, prüfst du sie gegen dein Siegel: Stimmt sie überein, ist es die, die an dem Tag existierte; wenn nicht, ist sie es nicht.

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Was Sellat in diesem Streit nachweist

Sellat sagt nicht, ob der Vertrag gültig ist, wer ihn unterschrieben hat oder wer recht hat. Das entscheiden der Vertrag selbst, eine Einigung oder ein Gericht. Versiegeln unterschreibt auch nichts: Das ist etwas anderes. Sellat weist eine konkrete Sache nach: dass genau dieses PDF, mit dieser Klausel und dieser Zahl, an dem Datum existierte, an dem du es versiegelt hast, und dass es seitdem niemand verändert hat. Versiegeln beide Seiten dieselbe endgültige Version, ist der Nachweis für beide derselbe: Der Fingerabdruck stimmt überein.

Was du nach dem Versiegeln behältst

Beim Versiegeln erhältst du per E-Mail ein PDF-Zertifikat und ein Verifizierungs-ZIP. Dieses ZIP leitest du weiter, wenn die andere Version auftaucht: Es enthält den Fingerabdruck des exakten Dokuments, das Datum und die Anleitung, damit die Gegenseite, ihr Anwalt oder wer auch immer es selbst prüfen kann, ohne dir oder Sellat zu vertrauen. Sellat speichert deinen Vertrag nicht: Mit Sellat Local bekommt es ihn nicht einmal zu sehen. Nur seinen Fingerabdruck.

Eine E-Mail beweist, dass du etwas geschickt hast. Sellat beweist, was drinstand.

Ein E-Mail-Anhang wird weitergeleitet, umbenannt und neu gespeichert; die Versionen vermehren sich, und der Mailserver gehört jemand anderem. Und ein signiertes PDF beweist, wer unterschrieben hat, nicht, dass die Kopie, die du heute zeigst, die von damals ist. Die endgültige Version zu versiegeln tut für dein Dokument, was der Eingangsstempel für ein Schreiben tut: Es legt einen exakten Inhalt und ein Datum fest, die weder von deinem Wort noch von dem der Gegenseite abhängen. Das gilt für einen zweiseitigen Vertrag wie für eine Akte mit vierzig Anlagen: Du versiegelst die Datei oder ein ZIP mit allen.

Das Paket von innen

Genau das öffnest du zwei Jahre später.

Kein Versprechen und kein Screenshot: die echte Liste der Dateien, die Sellat in dein ZIP legt. Was du hier siehst, erzeugt dasselbe Modul, das auch das Paket baut.

Akte öffnen Akte schließen
  • original/<archivo> Wenn das Original bleibt

    Deine Datei, Byte für Byte

    Genau das Foto, das du versiegelt hast, in einem eigenen Ordner, damit keine andere Datei im Paket damit verwechselt werden kann. Es liegt bei, wenn das Original verfügbar ist: der Upload, der den Nachweis erzeugt hat, oder die Verwahrung.

  • certificado-<id>.pdf Immer

    Das lesbare Zertifikat

    Das PDF, das du einer Person zeigst oder einem Schriftsatz beilegst. Es ist ein informatives Dokument: geprüft wird die Datei, nicht das PDF. Trug die Datei Content Credentials (C2PA), hält das Zertifikat sie ebenfalls fest — wer signiert hat, mit welchem Werkzeug und ob KI-Einsatz erklärt wird — so, wie dein Browser sie beim Schützen gelesen hat.

  • proof.json Sobald das Bündel verankert ist

    Der portable Nachweis

    Der Fingerabdruck deiner Datei, ihr Merkle-Blatt und Pfad, die Wurzel des Bündels und die öffentliche Transaktion, die sie festhält. Dieses Stück erlaubt die Prüfung ohne Sellat.

  • sello-cualificado-<id>.tsr Mit qualifiziertem Zeitstempel

    Der qualifizierte Zeitstempel

    Die RFC-3161-Antwort der qualifizierten Zeitstempelstelle, genau wie ausgestellt. Diese Datei fixiert das Datum nach eIDAS.

  • autoridad-sellado.pem Mit qualifiziertem Zeitstempel

    Wer den Zeitstempel signiert hat

    Das Signaturzertifikat dieser Stelle, mit seinem SHA-256 in der README. Es liegt bei, damit die Prüfung offline funktioniert und niemand danach suchen muss.

  • anclaje-bitcoin.ots Sobald das Bündel verankert ist

    Die Verankerung in Bitcoin

    Der OpenTimestamps-Nachweis der Bündelwurzel. Er kann noch auf einen Block warten: die Datei ist gültig und wer sie erhält, kann sie selbst aktualisieren.

  • LEEME.txt / README.txt Immer

    Die Anleitung, in zwei Sprachen

    Was jede Datei ist, was sie beweist und was nicht, und die genauen Prüfbefehle. Auf Spanisch und Englisch, damit eine sachverständige Person oder eine Anwältin dich nichts fragen muss.

Den Zeitstempel signiert die FNMT-RCM, nicht Sellat.

Nicht Sellat bezeugt die Uhrzeit. Der qualifizierte Zeitstempel stammt von einer qualifizierten Zeitstempelstelle der FNMT-RCM, und ihr Signaturzertifikat liegt in deinem Paket. Wir sind die Instanz, die deinen Fingerabdruck mit diesem Zeitstempel verbindet und dir alles geordnet übergibt.

Prüfbar ohne uns und ohne Internet.

Mit Zeitstempel und Zertifikat der Stelle im ZIP wird das Datum mit Standardwerkzeugen auf dem Rechner der empfangenden Person geprüft. Gäbe es Sellat morgen nicht mehr, ließe sich deine Akte genauso prüfen.

Das Paket belegt, dass genau diese Datei zu diesem Datum existierte und nicht verändert wurde. Es belegt nicht, wer sie erstellt hat, wer fotografiert hat oder was vor der Kamera geschah.

Versiegle die endgültige Version vor dem Versand. Und die unterschriebene, wenn sie zurückkommt.

Eine strittige Klausel ist mehr wert als das Versiegeln aller Verträge eines Jahres. Heute kostet Versiegeln nichts. Lade das exakte PDF hoch und bewahre das Zertifikat bei der Akte auf.

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Häufige Fragen

Bevor du fragst.

Geht das auch mit einem bereits unterschriebenen PDF?

Ja, und genau das lohnt sich: Die Signatur steckt in der Datei, und das Siegel hält fest, dass dieses unterschriebene PDF an diesem Datum existierte. Versiegeln unterschreibt nichts und ersetzt keine Unterschrift: Es fügt der Version, die ihr schon unterschrieben habt, Datum und Integrität hinzu.

Und wenn die Gegenseite eine andere Version hat?

Prüfe ihre Kopie gegen dein Siegel. Stimmt sie überein, ist es die Version, die am Tag der Versiegelung existierte; wenn nicht, ist es eine andere Datei, und niemand kann behaupten, sie habe damals existiert. Am saubersten ist es, wenn beide Seiten dieselbe endgültige Version versiegeln: Der Fingerabdruck ist für beide derselbe.

Geht das auch für Schreiben an eine Behörde?

Ja. Die Behörde gibt dir eine Eingangsbestätigung mit dem Datum; versiegelst du die exakte Datei, die du eingereicht hast, und die Bestätigung, hast du zusätzlich, was in dem Schreiben stand, bis aufs Komma. Wird später der Inhalt eines Antrags, eines Einwands oder eines Widerspruchs bestritten, hast du beides: wann es einging und was einging.

Und der qualifizierte eIDAS-Zeitstempel?

Wenn du ihn beim Versiegeln anforderst, erhält der Fingerabdruck des Dokuments zusätzlich den qualifizierten Zeitstempel, mit den Siegeln deines Kontos. Er genießt in der gesamten Europäischen Union die gesetzliche Vermutung der Richtigkeit von Datum und Uhrzeit und der Unversehrtheit der Daten (Art. 41 Abs. 2 der Verordnung (EU) 910/2014).

Zählt das vor Gericht?

Sellat verspricht keine Gültigkeit vor Gericht und kann das auch nicht: Ob ein Beweis zählt, entscheidet im Einzelfall das Gericht oder eine Schiedsstelle. Was du vorlegen kannst, ist technische Evidenz, die jeder prüfen kann, dass dieser Vertrag und seine Anlagen an diesem Datum existierten und seitdem nicht verändert wurden. Auf der Seite mit den rechtlichen Hinweisen erklären wir genau, was Sellat nachweist und was nicht.

Was kostet das?

Versiegeln ist mit dem kostenlosen Konto kostenlos, mit dem Fingerabdruck auf deinem Rechner berechnet. Die Grenzen jedes Kontos stehen auf der Preisseite.

Kann jemand meine Datei sehen?

Das hängt vom Modus ab. Im normalen Ablauf wird die Datei zu Sellat hochgeladen, nur um ihren SHA-256-Fingerabdruck zu berechnen und den Nachweis vorzubereiten; danach wird sie nicht aufbewahrt. Mit einem kostenlosen Konto berechnet der Modus Sellat Local den Fingerabdruck auf deinem eigenen Gerät, und das Original wird gar nicht erst hochgeladen. Und wenn du die Verwahrung aktivierst — optional und nur mit Konto —, bewahrt Sellat das Original auf, gegen seinen Fingerabdruck geprüft, bis du es entfernst. In allen drei Fällen steht im öffentlichen Register nur der Hash, ein Code, mit dem man den Inhalt weder lesen noch wiederherstellen kann.

Vertrag mit Datum zertifizieren: die exakte Version eines Dokuments nachweisen

Nachzuweisen, was in einem Vertrag, einem Angebot oder einem Schreiben stand, hat zwei Teile: den exakten Inhalt und das Datum, seit dem er so existierte. Eine E-Mail oder eine Unterschrift beweist, dass etwas verschickt wurde oder wer unterschrieben hat; eine versiegelte Version beweist, was drinstand und seit wann. Für Selbstständige, Kanzleien und kleine Unternehmen ist das der Unterschied zwischen über eine Klausel streiten und sie vorzeigen. Technisches Detail, falls du es brauchst: Sellat berechnet den SHA-256-Fingerabdruck der exakten Datei (auf deinem Rechner mit Sellat Local, wenn du ein Konto hast), trägt ihn in eine öffentliche Referenz auf Polygon und über OpenTimestamps auf Bitcoin ein und schickt dir ein PDF-Zertifikat und ein Verifizierungs-ZIP. Im normalen Ablauf wird das Dokument nach dem Erstellen des Nachweises nicht aufbewahrt: nur sein Fingerabdruck. Mit Konto kannst du die Verwahrung aktivieren, damit Sellat es zusätzlich verschlüsselt aufbewahrt. Wer den Nachweis erhält, kann ihn mit seiner exakten Kopie prüfen, ohne Konto und ohne Sellat zu vertrauen. Für Kanzleien, die täglich Dokumente abschließen, gibt es eine API.