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Documentos y contratos

Cómo demostrar qué decía el contrato y desde cuándo

Cuando la otra parte saca una versión distinta del anexo, tu copia vale lo mismo que la suya. La versión exacta, sellada el día que se cerró, no.

Sellar el documento

Privado. Solo se registra la huella del archivo.

Palabra contra palabra «Ese no es el anexo que firmamos.» «La cláusula era otra.» «Ese escrito lo cambiasteis después.» Dos PDF, dos versiones y seis correos con adjuntos que se llaman «final_v3_OK».
La prueba fechada gana La versión exacta del documento, sellada el día que se cerró. Qué decía, hasta la coma, y desde cuándo. Ya no es tu copia contra la suya: es una fecha y una huella.
Céntimos frente a una cláusula Una penalización, una fianza o una factura discutida vale más que sellar todos tus contratos del año. Y hoy, sellar cuesta cero.

La escena

«El anexo que firmamos no decía eso.»

Cerraste un contrato de servicios en enero: el contrato y un anexo con el alcance y las penalizaciones por retraso, firmado en PDF y enviado por correo. En septiembre hay un retraso y el cliente reclama la penalización «según el anexo». Su anexo dice un 2 % por semana. El tuyo, un 0,5 %. Los dos están firmados, los dos llegaron por correo y en el hilo hay seis adjuntos que se llaman «anexo_final_v3_OK.pdf». Sabes cuál era el definitivo. Pero no puedes demostrar que tu copia es la que existía en enero y no una editada después. Y el cliente, tampoco.

El ritual: antes de enviarlo, y cuando vuelve firmado

  • Sella la versión final antes de enviarla: el contrato, el presupuesto, el informe o el escrito, tal como sale de tu ordenador. Es la fecha que podrás demostrar.
  • Cuando vuelva firmado, sella también el PDF firmado o el escaneo. Es el documento que se discutirá, no el borrador.
  • Cada anexo, adenda o modificación, un sello. Lo que cambia después se sella después: así se ve qué versión vino antes y cuál vino después.
  • Si lo presentas ante una administración, sella el archivo exacto que presentas y el justificante de registro que recibes. Guardas juntos qué entregaste y cuándo quedó registrado.
  • Con la cuenta gratuita, Sellat Local calcula la huella en tu ordenador y el contrato no se sube. Solo sale su huella.
  • Guarda el archivo exacto y el certificado en la carpeta del cliente o del expediente. Si alguien saca otra versión, verifica la suya contra tu sello: si coincide, es la que existía ese día; si no, no lo es.

¿Solo quieres certificar un documento, sin la historia? Certificar un documento →

Qué demuestra Sellat en esta disputa

Sellat no dice si el contrato es válido, quién lo firmó ni quién tiene razón. Eso lo decide el propio contrato, un acuerdo o un juez. Sellar tampoco firma nada: es otra cosa. Sellat demuestra una cosa concreta: que ese PDF exacto, con esa cláusula y esa cifra, existía en la fecha en que lo sellaste y que nadie lo ha modificado desde entonces. Si las dos partes sellan la misma versión final, la prueba es la misma para las dos: la huella coincide.

Qué guardas después de sellar

Al sellar, recibes por email un certificado PDF y un ZIP de verificación. Ese ZIP es lo que reenvías cuando aparece la otra versión: contiene la huella del documento exacto, la fecha y las instrucciones para que la otra parte, su abogado o quien haga falta lo compruebe por su cuenta, sin fiarse de ti ni de Sellat. Sellat no guarda tu contrato: con Sellat Local, ni siquiera lo recibe. Solo su huella.

Un correo demuestra que enviaste algo. Sellat demuestra qué decía.

El adjunto de un correo se reenvía, se renombra y se vuelve a guardar; las versiones se multiplican y el servidor de correo es de otro. Y un PDF firmado demuestra quién firmó, no que la copia que enseñas hoy sea la que existía entonces. Sellar la versión final hace por tu documento lo que el registro de entrada hace por un escrito: fija un contenido exacto y una fecha que no dependen de tu palabra ni de la de la otra parte. Vale para un contrato de dos páginas o para un expediente con cuarenta anexos: sellas el archivo, o un ZIP con todos.

El paquete, por dentro

Esto es exactamente lo que abres dos años después.

No es una promesa ni una captura de pantalla: es la lista real de archivos que Sellat mete en tu ZIP. Lo que ves aquí lo genera el mismo módulo que construye el paquete.

Abrir expediente Cerrar expediente
  • original/<archivo> Si conservas el original

    Tu archivo, byte a byte

    La foto exacta que sellaste, en su propia carpeta para que ningún otro archivo del paquete pueda confundirse con ella. Va dentro cuando el original está disponible: la subida que creó la prueba, o la custodia.

  • certificado-<id>.pdf Siempre

    El certificado legible

    El PDF que enseñas a una persona o adjuntas a un escrito. Es un documento informativo: lo que se comprueba de verdad es el archivo, no el PDF. Si el archivo llevaba Content Credentials (C2PA), el certificado también las recoge — quién firmó, con qué herramienta y si declaran uso de IA — tal como las leyó tu navegador al protegerlo.

  • proof.json Al anclarse el lote

    La prueba portable

    La huella de tu archivo, su hoja y su camino Merkle, la raíz del lote y la transacción pública que la registra. Es la pieza que permite comprobarlo todo sin Sellat.

  • sello-cualificado-<id>.tsr Con sello cualificado

    El sello cualificado

    La respuesta RFC 3161 de la autoridad de sellado de tiempo cualificada, tal cual la emitió. Es el archivo que fija la fecha bajo eIDAS.

  • autoridad-sellado.pem Con sello cualificado

    Quién firmó el sello

    El certificado de firma de esa autoridad, con su huella SHA-256 escrita en el LEEME. Va dentro para que la comprobación funcione sin conexión y sin buscar nada.

  • anclaje-bitcoin.ots Al anclarse el lote

    El anclaje en Bitcoin

    La prueba OpenTimestamps de la raíz del lote. Puede estar todavía esperando bloque: es un archivo válido y quien lo reciba puede actualizarlo por su cuenta.

  • LEEME.txt / README.txt Siempre

    Las instrucciones, en dos idiomas

    Qué es cada archivo, qué prueba y qué no prueba, y los comandos exactos de comprobación. En español y en inglés, para que un perito o un abogado no tenga que preguntarte nada.

El sello lo firma la FNMT-RCM, no Sellat.

Sellat no es quien da fe de la hora. El sello cualificado lo emite una autoridad de sellado de tiempo cualificada de la FNMT-RCM, y su certificado de firma viaja dentro de tu paquete. Nosotros somos el intermediario que junta tu huella con ese sello y te lo entrega en una carpeta ordenada.

Se comprueba sin nosotros y sin internet.

Con el sello y el certificado de la autoridad dentro del ZIP, la fecha se verifica con herramientas estándar en la máquina de quien lo reciba. Si Sellat desapareciera mañana, tu expediente seguiría comprobándose igual.

El paquete demuestra que ese archivo exacto existía en esa fecha y que no se ha modificado. No demuestra quién lo creó, quién lo fotografió ni qué ocurrió delante de la cámara.

Sella la versión final antes de enviarla. Y la firmada, cuando vuelva.

Una cláusula discutida vale más que sellar todos tus contratos del año. Hoy, sellar no cuesta nada. Sube el PDF exacto y guarda el certificado con el expediente.

Sellar el documento

Preguntas frecuentes

Antes de que lo preguntes.

¿Sirve para un PDF ya firmado?

Sí, y es el que conviene sellar: la firma viaja dentro del archivo, y el sello fija que ese PDF firmado existía en esa fecha. Sellar no firma nada ni sustituye a la firma: añade la fecha y la integridad de la versión que ya firmasteis.

¿Y si la otra parte tiene otra versión?

Verifica su copia contra tu sello. Si coincide, es la versión que existía el día que sellaste; si no coincide, es otro archivo y nadie puede decir que existía entonces. Lo más limpio es que las dos partes sellen la misma versión final: la huella es la misma para las dos.

¿Sirve para escritos presentados ante una administración?

Sí. El registro te da un justificante con la fecha de presentación; sellar el archivo exacto que presentaste, y el justificante, te deja además qué decía ese escrito, hasta la coma. Si más adelante se discute el contenido de una solicitud, una alegación o un recurso, tienes las dos cosas: cuándo entró y qué entró.

¿Es lo mismo que la fecha cierta?

No es lo mismo. Sellat demuestra que ese archivo exacto existía en un momento concreto, y con el sello de tiempo cualificado esa fecha goza de la presunción legal del art. 41.2 del Reglamento (UE) 910/2014. La fecha cierta del artículo 1227 del Código Civil es una figura aparte, que explicamos en su guía; si un trámite concreto la exige, es un abogado o el juez quien valora si el sello equivale.

¿Vale ante un juez?

Sellat no promete validez judicial y no puede hacerlo: quien valora una prueba es el juez o el árbitro en cada caso. Lo que sí puedes aportar es evidencia técnica, verificable por cualquiera, de que ese contrato y sus anexos existían en esa fecha y no se han modificado. En la página legal explicamos con precisión qué demuestra Sellat y qué no.

¿Cuánto cuesta?

Sellar es gratis con la cuenta gratuita, con la huella calculada en tu ordenador. Los límites de cada cuenta están en la página de precios.

¿Mi archivo lo ve alguien?

Depende del modo. En el flujo normal el archivo se sube a Sellat solo para calcular su huella SHA-256 y preparar la prueba; después no se conserva. Con cuenta gratuita, el modo Sellat Local calcula la huella en tu propio dispositivo y el original no llega a subirse. Y si activas la custodia —opcional y solo con cuenta— Sellat sí conserva el original, comprobado contra su huella, hasta que tú lo retires. En los tres casos, lo que queda en el registro público es solo el hash, un código que no permite leer ni reconstruir el contenido.

Certificar un contrato con fecha: demostrar la versión exacta de un documento

Demostrar qué decía un contrato, un presupuesto o un escrito tiene dos partes: el contenido exacto y la fecha desde la que existía así. Un correo o una firma prueban que algo se envió o quién firmó; una versión sellada prueba qué había dentro y desde cuándo. Para autónomos, despachos y pequeñas empresas, esa es la diferencia entre discutir una cláusula y enseñarla. Detalle técnico, por si lo necesitas: Sellat calcula la huella SHA-256 del archivo exacto (en tu ordenador con Sellat Local, si tienes cuenta), la registra en una referencia pública en Polygon y en Bitcoin mediante OpenTimestamps, y te envía un certificado PDF y un ZIP de verificación. En el flujo normal el documento no se conserva después de crear la prueba: solo su huella. Con cuenta puedes activar la custodia para que Sellat lo guarde también, cifrado. Quien reciba la prueba puede comprobarla con su copia exacta, sin cuenta y sin fiarse de Sellat. Para despachos que cierran documentos a diario, existe una API.