Certificar un documento online

Deja constancia de que este documento existía así, hoy.

Un contrato, un presupuesto, un informe o cualquier PDF: Sellat identifica la versión exacta y la fecha en que la protegiste, y te entrega un certificado que cualquiera puede comprobar sin depender de nosotros.

Certificar un documento

Te llevamos a la herramienta: eliges el archivo y recibes el certificado por email.

Certificado y paquete Un certificado PDF y un ZIP con el archivo y sus datos de verificación.
Anclaje público La huella queda anclada en Polygon y en Bitcoin mediante OpenTimestamps.
Sello cualificado opcional Puedes añadir un sello de tiempo cualificado de la FNMT-RCM por 6 €.

Qué significa certificar aquí

Dos cosas que no es, y una que sí.

«Certificar un documento» se usa para cosas muy distintas. Esto es lo que hace Sellat, dicho antes de que pierdas el tiempo.

No es una compulsa

No acredita que el documento sea copia fiel de un original ni acredita tu identidad. De eso se ocupa un notario o el organismo que corresponda.

No es una firma electrónica

No dice quién lo firmó ni quién está de acuerdo con su contenido. Firmar y fechar son cosas distintas, y aquí se hace la segunda.

Sí es una prueba de fecha e integridad

Deja constancia de que este contenido exacto existía en esta fecha, y permite comprobar después si el archivo sigue siendo el mismo, byte a byte.

El paquete, por dentro

Esto es exactamente lo que abres dos años después.

No es una promesa ni una captura de pantalla: es la lista real de archivos que Sellat mete en tu ZIP. Lo que ves aquí lo genera el mismo módulo que construye el paquete.

  • original/<archivo> Si conservas el original

    Tu archivo, byte a byte

    La foto exacta que sellaste, en su propia carpeta para que ningún otro archivo del paquete pueda confundirse con ella. Va dentro cuando el original está disponible: la subida que creó la prueba, o la custodia.

  • certificado-<id>.pdf Siempre

    El certificado legible

    El PDF que enseñas a una persona o adjuntas a un escrito. Es un documento informativo: lo que se comprueba de verdad es el archivo, no el PDF. Si el archivo llevaba Content Credentials (C2PA), el certificado también las recoge — quién firmó, con qué herramienta y si declaran uso de IA — tal como las leyó tu navegador al protegerlo.

  • proof.json Al anclarse el lote

    La prueba portable

    La huella de tu archivo, su hoja y su camino Merkle, la raíz del lote y la transacción pública que la registra. Es la pieza que permite comprobarlo todo sin Sellat.

  • sello-cualificado-<id>.tsr Con sello cualificado

    El sello cualificado

    La respuesta RFC 3161 de la autoridad de sellado de tiempo cualificada, tal cual la emitió. Es el archivo que fija la fecha bajo eIDAS.

  • autoridad-sellado.pem Con sello cualificado

    Quién firmó el sello

    El certificado de firma de esa autoridad, con su huella SHA-256 escrita en el LEEME. Va dentro para que la comprobación funcione sin conexión y sin buscar nada.

  • anclaje-bitcoin.ots Al anclarse el lote

    El anclaje en Bitcoin

    La prueba OpenTimestamps de la raíz del lote. Puede estar todavía esperando bloque: es un archivo válido y quien lo reciba puede actualizarlo por su cuenta.

  • LEEME.txt / README.txt Siempre

    Las instrucciones, en dos idiomas

    Qué es cada archivo, qué prueba y qué no prueba, y los comandos exactos de comprobación. En español y en inglés, para que un perito o un abogado no tenga que preguntarte nada.

El sello lo firma la FNMT-RCM, no Sellat.

Sellat no es quien da fe de la hora. El sello cualificado lo emite una autoridad de sellado de tiempo cualificada de la FNMT-RCM, y su certificado de firma viaja dentro de tu paquete. Nosotros somos el intermediario que junta tu huella con ese sello y te lo entrega en una carpeta ordenada.

Se comprueba sin nosotros y sin internet.

Con el sello y el certificado de la autoridad dentro del ZIP, la fecha se verifica con herramientas estándar en la máquina de quien lo reciba. Si Sellat desapareciera mañana, tu expediente seguiría comprobándose igual.

El paquete demuestra que ese archivo exacto existía en esa fecha y que no se ha modificado. No demuestra quién lo creó, quién lo fotografió ni qué ocurrió delante de la cámara.

Cómo funciona

Del archivo al certificado, en tres pasos.

Sin instalar nada y sin entender blockchain.

  1. 01

    Elige el documento

    La versión exacta que quieres poder reconocer después: el PDF que vas a enviar, no una copia reexportada más tarde.

  2. 02

    Sellat crea la prueba

    Calcula su huella SHA-256, la registra y la ancla en redes públicas. Recibes el certificado y el paquete de verificación por email.

  3. 03

    Compruébalo cuando haga falta

    Cualquiera puede verificar si un archivo coincide exactamente con la prueba, en Sellat o con herramientas abiertas.

La prueba identifica el archivo por su contenido exacto: si cambia un solo byte, la huella cambia y deja de coincidir.

Cuándo se usa

Antes de enviarlo.

El momento útil es siempre el mismo: justo antes de que el documento salga de tus manos.

El presupuesto, antes de mandarlo

Queda constancia de qué cifras y qué condiciones llevaba la versión que enviaste, aunque después se hable de otra.

El contrato, antes de firmarlo

La versión que se negoció queda identificada, aunque más tarde circulen copias parecidas.

El informe o el entregable, antes de entregarlo

Deja fijado qué entregaste y en qué fecha lo tenías terminado.

El anexo, antes de discutirlo

Si aparece otra versión meses después, la huella dice cuál es cuál sin depender de la memoria de nadie.

Alcance

Qué demuestra, y qué no.

Qué demuestra

Que ese contenido exacto existía en la fecha de la prueba y que no ha cambiado desde entonces. Eso es lo que permite reconocer una versión entre varias.

Qué no demuestra

No prueba la autoría ni la titularidad, no prueba que lo que dice el documento sea cierto y no sustituye ningún registro público. Su valor lo aprecia el juez en cada caso.

Preguntas frecuentes

Antes de que lo preguntes.

¿Sirve para un PDF que ya está firmado?

Sí. La prueba se calcula sobre el archivo tal como está, con su firma dentro. Lo que queda acreditado es ese archivo exacto en esa fecha, no el contenido del acuerdo ni quién lo firmó.

¿Y si después cambio una coma?

Tendrás otro archivo, con otra huella, que ya no coincidirá con la prueba. Si quieres dejar constancia también de la nueva versión, protégela igual: dos pruebas, dos fechas.

¿Es lo mismo que la «fecha cierta»?

No son lo mismo. Sellat acredita que ese archivo exacto existía en un momento determinado, y con un sello cualificado esa fecha tiene la presunción legal del artículo 41.2 del Reglamento (UE) 910/2014. Si un trámite concreto exige «fecha cierta» en un sentido jurídico determinado, eso lo valora un abogado o el juez del caso.

¿Tiene validez legal?

Una prueba electrónica no se puede descartar solo por ser digital: eso es el artículo 41.1 del Reglamento (UE) 910/2014. Lo que vale es lo que el juez aprecie en cada caso, y lo que aporta la prueba es una fecha y una integridad comprobables por cualquiera.

¿Guardáis mi documento?

Sin cuenta, el archivo se sube para generar el certificado y el paquete de verificación. Con una cuenta gratuita puedes usar Sellat Local: la huella se calcula en tu dispositivo y el original no se sube. Guardar el archivo en Sellat (custodia) es otra cosa, opcional y que se activa a propósito.

¿Qué recibo exactamente?

Un certificado PDF y un ZIP con el archivo que protegiste, los datos de verificación y las instrucciones para comprobarlo. Si añades el sello cualificado, el paquete lleva además el sello (.tsr) y el certificado de la autoridad que lo emitió.

¿Cuánto cuesta certificar un documento?

Crear la prueba y recibir el certificado no cuesta nada. El sello de tiempo cualificado es lo único que se paga. Tu primer sello de tiempo cualificado es gratis. Uno por cuenta, en la prueba que elijas. A partir de ahí, 6 € por sello.

¿Tienes el documento a mano?

Se tarda menos en protegerlo que en leer esta página.

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