La fecha escrita no basta frente a terceros
Quien no firmó un documento privado no tiene por qué fiarse de la fecha que lleva: las partes podrían haberla puesto a su conveniencia. Por eso la ley pide un hecho externo, ajeno a ellas, que la fije.
Fecha cierta de un documento privado
Dar fecha cierta a un documento privado: qué significa y qué opciones hay.
Un contrato privado lleva la fecha que escribieron quienes lo firmaron, y frente a terceros eso no basta. Aquí tienes qué dice la ley, las vías para fijar la fecha y qué aporta un sello de tiempo cualificado sobre el archivo.
Sellar un documento con sello cualificado
Necesitas una cuenta gratuita. En la herramienta el sello llega ya marcado: eliges el documento y se emite al crear la prueba.
Qué es el sello de tiempo cualificado → Código Civil, art. 1227 La regla que decide desde cuándo cuenta frente a terceros la fecha de un documento privado.
Sello de tiempo cualificado La vía electrónica: una fecha con presunción legal en toda la UE (art. 41.2 eIDAS).
Emitido por una autoridad cualificada Un tercero de confianza fija la fecha; tú te llevas el sello para comprobarlo sin Sellat.
Qué es
Qué es la fecha cierta, en tres ideas.
La fecha cierta no es una fecha escrita con más cuidado: es una fecha que se puede oponer a quien no firmó el documento.
Lo que dice el artículo 1227 del Código Civil
«La fecha de un documento privado no se contará respecto de terceros sino desde el día en que hubiese sido incorporado o inscrito en un registro público, desde la muerte de cualquiera de los que le firmaron, o desde el día en que se entregase a un funcionario público por razón de su oficio.»
Cuándo importa
Cuando entra en juego alguien que no firmó: un acreedor, un comprador, una administración, una herencia. Es entonces cuando se discute si un contrato ya existía o se fechó hacia atrás.
Esta página explica el concepto y no es asesoramiento jurídico. Si un trámite concreto exige fecha cierta, consulta con un abogado qué medio acepta.
El paquete, por dentro
Esto es exactamente lo que abres dos años después.
No es una promesa ni una captura de pantalla: es la lista real de archivos que Sellat mete en tu ZIP. Lo que ves aquí lo genera el mismo módulo que construye el paquete.
Abrir expediente Cerrar expediente
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original/<archivo>Si conservas el originalTu archivo, byte a byte
La foto exacta que sellaste, en su propia carpeta para que ningún otro archivo del paquete pueda confundirse con ella. Va dentro cuando el original está disponible: la subida que creó la prueba, o la custodia.
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certificado-<id>.pdfSiempreEl certificado legible
El PDF que enseñas a una persona o adjuntas a un escrito. Es un documento informativo: lo que se comprueba de verdad es el archivo, no el PDF. Si el archivo llevaba Content Credentials (C2PA), el certificado también las recoge — quién firmó, con qué herramienta y si declaran uso de IA — tal como las leyó tu navegador al protegerlo.
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proof.jsonAl anclarse el loteLa prueba portable
La huella de tu archivo, su hoja y su camino Merkle, la raíz del lote y la transacción pública que la registra. Es la pieza que permite comprobarlo todo sin Sellat.
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sello-cualificado-<id>.tsrCon sello cualificadoEl sello cualificado
La respuesta RFC 3161 de la autoridad de sellado de tiempo cualificada, tal cual la emitió. Es el archivo que fija la fecha bajo eIDAS.
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autoridad-sellado.pemCon sello cualificadoQuién firmó el sello
El certificado de firma de esa autoridad, con su huella SHA-256 escrita en el LEEME. Va dentro para que la comprobación funcione sin conexión y sin buscar nada.
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anclaje-bitcoin.otsAl anclarse el loteEl anclaje en Bitcoin
La prueba OpenTimestamps de la raíz del lote. Puede estar todavía esperando bloque: es un archivo válido y quien lo reciba puede actualizarlo por su cuenta.
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LEEME.txt / README.txtSiempreLas instrucciones, en dos idiomas
Qué es cada archivo, qué prueba y qué no prueba, y los comandos exactos de comprobación. En español y en inglés, para que un perito o un abogado no tenga que preguntarte nada.
Se comprueba sin nosotros y sin internet.
Con el sello y el certificado de la autoridad dentro del ZIP, la fecha se verifica con herramientas estándar en la máquina de quien lo reciba. Si Sellat desapareciera mañana, tu expediente seguiría comprobándose igual.
El paquete demuestra que ese archivo exacto existía en esa fecha y que no se ha modificado. No demuestra quién lo creó, quién lo fotografió ni qué ocurrió delante de la cámara.
Cómo funciona
Del documento al sello cualificado, en tres pasos.
Desde el navegador, sin cita ni desplazamiento.
- 01
Elige el documento
La versión final, la que se firma o se envía: el PDF exacto, no una copia reexportada después. Si el original es de papel, el sello cubre el escaneo, no el papel.
- 02
Marca el sello cualificado
Con una cuenta gratuita. Sellat crea la prueba y pide a la FNMT-RCM el sello sobre la huella SHA-256 del documento: el documento no viaja a la autoridad.
- 03
Guarda el sello con el documento
Te llevas el certificado, el sello (.tsr) y el certificado de la autoridad. Cualquiera puede comprobar después que ese documento existía en esa fecha.
El sello lleva la fecha del día en que se pide, no la que figura en el documento. Por eso se hace al firmar, no cuando aparece el problema.
Las vías
Cómo se fija la fecha de un documento privado.
Todas tienen algo en común: alguien ajeno a las partes deja constancia del documento en un momento determinado.
Inscribirlo o incorporarlo a un registro público
Es la primera vía del propio artículo 1227. Sirve cuando el documento tiene un registro donde inscribirse, y no todos lo tienen.
Entregarlo a un funcionario público
Por ejemplo, al presentarlo ante una administración por razón de un trámite: la fecha de entrada la fija alguien ajeno a las partes.
Ante notario
Elevar el documento a escritura pública, o pedir al notario que deje constancia de él. Es la vía más conocida y la que más formalidad aporta.
Un sello de tiempo cualificado sobre el archivo
La vía electrónica: un prestador cualificado de servicios de confianza firma la fecha y la hora sobre la huella del documento, y el Reglamento (UE) 910/2014 le reconoce presunción de exactitud de esa fecha y de integridad del documento (art. 41.2), en toda la UE. Si en tu caso equivale a la fecha cierta del artículo 1227 lo valora un abogado o, si se llega a discutir, el juez.
Alcance
Qué demuestra, y qué no.
Qué demuestra el sello cualificado
Que ese documento exacto existía en la fecha y la hora que indica el sello y que no ha cambiado desde entonces, con la presunción legal que el artículo 41.2 del Reglamento reconoce a un sello cualificado.
Qué no demuestra
No acredita quién firmó el documento ni que lo que dice sea cierto, y no sustituye una escritura pública ni una inscripción cuando la ley las exige. Si un trámite pide expresamente fecha cierta, confirma antes qué medio acepta.
Precio
Un pago por documento
Crear la prueba es gratuito; el sello de tiempo cualificado es lo que se paga, sin suscripción: 6 € por sello. Tu primer sello de tiempo cualificado es gratis. Uno por persona, en la prueba que elijas. A partir de ahí, 6 € por sello.
Ver el sello de tiempo cualificado y sus packs: el primero es gratis → Sellar un documento con sello cualificadoPreguntas frecuentes
Antes de que lo preguntes.
¿Qué es la fecha cierta de un documento?
Es la fecha que se puede oponer a terceros, es decir, a quien no firmó el documento. Para un documento privado, el artículo 1227 del Código Civil solo la reconoce desde que se inscribe o incorpora a un registro público, desde la muerte de uno de los firmantes o desde que se entrega a un funcionario público por razón de su oficio.
¿Un contrato privado firmado tiene fecha cierta?
Entre quienes lo firmaron, la fecha que lleva es la que acordaron. Frente a terceros, no por sí sola: para eso existen las vías que fijan la fecha con la intervención de alguien ajeno a las partes.
¿Un sello de tiempo cualificado da fecha cierta?
Da una fecha emitida por un tercero de confianza, con presunción legal de exactitud y de integridad del documento en toda la UE (art. 41.2 del Reglamento (UE) 910/2014). Si para un trámite o un juicio concreto eso equivale a la fecha cierta del artículo 1227 lo valora un abogado o el juez; no es algo que podamos prometer nosotros.
¿Se puede dar fecha cierta a un documento sin notario?
El artículo 1227 no menciona al notario: la inscripción en un registro público o la entrega a un funcionario también fijan la fecha. El notario es la vía más formal y conocida. El sello de tiempo cualificado es la vía electrónica, sin cita: aporta la presunción de fecha que el Reglamento (UE) 910/2014 reconoce a un sello cualificado, aunque si en tu caso equivale a la fecha cierta lo valora un abogado o el juez.
¿Puedo fechar hoy un documento antiguo?
La fecha que se fija es la del día en que se hace. Un sello pedido hoy prueba que el documento existía hoy; no puede acreditar que existiera el año pasado. Por eso conviene fechar los documentos cuando se firman.
¿Basta con enviarlo por email o por WhatsApp?
Enviarlo deja un rastro de la fecha, pero ese rastro depende de servidores y dispositivos que no controlas, y es fácil de discutir. Un sello de tiempo fija la fecha sobre el propio archivo y se comprueba con herramientas estándar.
¿Qué documentos se pueden sellar?
Cualquier archivo: un contrato en PDF, un reconocimiento de deuda, un acta, un anexo, un acuerdo en Word. Si el documento es de papel, se sella su escaneo: el sello cubre ese archivo, no el papel.
¿Cuánto cuesta fechar un documento con sello cualificado?
Crear la prueba es gratuito y el sello cualificado se paga por documento, sin suscripción. Tu primer sello de tiempo cualificado es gratis. Uno por persona, en la prueba que elijas. A partir de ahí, 6 € por sello.
La fecha se fija el día que se firma.
Sella el documento hoy: mañana el sello llevaría la fecha de mañana.
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