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Documents et contrats

Comment prouver ce que disait le contrat, et depuis quand

Quand l’autre partie sort une autre version de l’annexe, votre copie vaut autant que la sienne. La version exacte, scellée le jour de la conclusion, non.

Sceller le document

Privé. Seule l’empreinte du fichier est enregistrée.

Parole contre parole « Ce n’est pas l’annexe que nous avons signée. » « La clause était différente. » « Vous avez modifié ce courrier après coup. » Deux PDF, deux versions et six e-mails avec des pièces jointes nommées « final_v3_OK ».
La preuve datée l’emporte La version exacte du document, scellée le jour de la conclusion. Ce qu’il disait, à la virgule près, et depuis quand. Ce n’est plus votre copie contre la sienne : c’est une date et une empreinte.
Des centimes face à une clause Une pénalité, une caution ou une facture contestée vaut plus que sceller tous vos contrats de l’année. Et aujourd’hui, sceller ne coûte rien.

La scène

« Ce n’est pas l’annexe que nous avons signée. »

Vous avez conclu un contrat de prestation en janvier : le contrat et une annexe avec le périmètre et les pénalités de retard, signée en PDF et envoyée par e-mail. En septembre, un retard survient et le client réclame la pénalité « selon l’annexe ». Son annexe dit 2 % par semaine. La vôtre, 0,5 %. Les deux sont signées, les deux sont arrivées par e-mail, et le fil contient six pièces jointes nommées « annexe_final_v3_OK.pdf ». Vous savez laquelle était la définitive. Mais vous ne pouvez pas prouver que votre copie est celle qui existait en janvier, et non une version modifiée ensuite. Le client non plus.

Le rituel : avant l’envoi, et quand il revient signé

  • Scellez la version finale avant de l’envoyer : le contrat, le devis, le rapport ou le courrier, tel qu’il sort de votre ordinateur. C’est la date que vous pourrez prouver.
  • Quand il revient signé, scellez aussi le PDF signé ou le scan. C’est ce document qui sera discuté, pas le brouillon.
  • Chaque annexe, avenant ou modification, un scellement. Ce qui change après est scellé après : on voit ainsi quelle version est venue avant et laquelle est venue ensuite.
  • Si vous le déposez auprès d’une administration, scellez le fichier exact que vous déposez et l’accusé de réception que vous recevez. Vous conservez ensemble ce que vous avez déposé et quand cela a été enregistré.
  • Avec le compte gratuit, Sellat Local calcule l’empreinte localement, sur votre ordinateur, et le contrat n’est pas envoyé. Seule son empreinte sort.
  • Conservez le fichier exact et le certificat dans le dossier du client ou de l’affaire. Si quelqu’un sort une autre version, vérifiez la sienne contre votre scellement : si elle correspond, c’est celle qui existait ce jour-là ; sinon, ce n’est pas elle.

Vous voulez seulement certifier un document, sans l’histoire ? Certifier un document →

Ce que Sellat prouve dans ce litige

Sellat ne dit pas si le contrat est valable, qui l’a signé ni qui a raison. C’est le contrat lui-même, un accord ou un juge qui le décide. Sceller ne signe rien non plus : c’est autre chose. Sellat prouve une chose précise : que ce PDF exact, avec cette clause et ce chiffre, existait à la date où vous l’avez scellé et que personne ne l’a modifié depuis. Si les deux parties scellent la même version finale, la preuve est la même pour les deux : l’empreinte correspond.

Ce que vous conservez après le scellement

En scellant, vous recevez par e-mail un certificat PDF et un ZIP de vérification. Ce ZIP est ce que vous transmettez quand l’autre version apparaît : il contient l’empreinte du document exact, la date et les instructions pour que l’autre partie, son avocat ou qui en a besoin le vérifie par lui-même, sans faire confiance ni à vous ni à Sellat. Sellat ne conserve pas votre contrat : avec Sellat Local, il ne le reçoit même pas. Seulement son empreinte.

Un e-mail prouve que vous avez envoyé quelque chose. Sellat prouve ce que ça disait.

Une pièce jointe se transfère, se renomme et se réenregistre ; les versions se multiplient, et le serveur de messagerie appartient à quelqu’un d’autre. Et un PDF signé prouve qui a signé, pas que la copie que vous montrez aujourd’hui est celle qui existait alors. Sceller la version finale fait pour votre document ce que le tampon d’enregistrement fait pour un courrier : il fixe un contenu exact et une date qui ne dépendent ni de votre parole ni de celle de l’autre partie. Cela vaut pour un contrat de deux pages comme pour un dossier de quarante annexes : vous scellez le fichier, ou un ZIP avec l’ensemble.

Le paquet vu de l'intérieur

Voilà exactement ce que vous ouvrez deux ans plus tard.

Ni promesse ni capture d'écran : la vraie liste des fichiers que Sellat met dans votre ZIP. Ce que vous voyez ici est produit par le module qui construit le paquet.

Ouvrir le dossier Fermer le dossier
  • original/<archivo> Si l'original est conservé

    Votre fichier, octet par octet

    Exactement la photo que vous avez scellée, dans son propre dossier pour qu'aucun autre fichier du paquet ne puisse être confondu avec elle. Elle est incluse quand l'original est disponible : le dépôt qui a créé la preuve, ou la conservation.

  • certificado-<id>.pdf Toujours

    Le certificat lisible

    Le PDF que vous montrez à une personne ou joignez à un écrit. C'est un document informatif : ce que l'on vérifie, c'est le fichier, pas le PDF. Si le fichier portait des Content Credentials (C2PA), le certificat les reprend aussi : qui a signé, avec quel outil et si un usage de l'IA est déclaré, telles que votre navigateur les a lues au moment de le protéger.

  • proof.json Une fois le lot ancré

    La preuve portable

    L'empreinte de votre fichier, sa feuille et son chemin de Merkle, la racine du lot et la transaction publique qui l'enregistre. C'est la pièce qui permet de tout vérifier sans Sellat.

  • sello-cualificado-<id>.tsr Avec horodatage qualifié

    L'horodatage qualifié

    La réponse RFC 3161 de l'autorité d'horodatage qualifiée, telle qu'elle a été émise. C'est le fichier qui fixe la date au sens d'eIDAS.

  • autoridad-sellado.pem Avec horodatage qualifié

    Qui a signé l'horodatage

    Le certificat de signature de cette autorité, avec son SHA-256 inscrit dans le README. Il est inclus pour que la vérification fonctionne hors ligne, sans rien aller chercher.

  • anclaje-bitcoin.ots Une fois le lot ancré

    L'ancrage dans Bitcoin

    La preuve OpenTimestamps de la racine du lot. Elle peut encore attendre un bloc : le fichier est valide et la personne qui le reçoit peut le mettre à jour elle-même.

  • LEEME.txt / README.txt Toujours

    Les instructions, en deux langues

    Ce qu'est chaque fichier, ce qu'il prouve et ce qu'il ne prouve pas, et les commandes exactes de vérification. En espagnol et en anglais, pour qu'un expert ou un avocat n'ait rien à vous demander.

L'horodatage est signé par la FNMT-RCM, pas par Sellat.

Ce n'est pas Sellat qui atteste de l'heure. L'horodatage qualifié est émis par une autorité d'horodatage qualifiée de la FNMT-RCM, et son certificat de signature voyage dans votre paquet. Nous sommes l'intermédiaire qui relie votre empreinte à cet horodatage et vous le remet dans un dossier ordonné.

Vérifiable sans nous et sans internet.

Avec l'horodatage et le certificat de l'autorité dans le ZIP, la date se vérifie avec des outils standard sur la machine de qui le reçoit. Si Sellat disparaissait demain, votre dossier se vérifierait toujours.

Le paquet prouve que ce fichier exact existait à cette date et n'a pas été modifié. Il ne prouve pas qui l'a créé, qui a pris la photo, ni ce qui s'est passé devant l'objectif.

Scellez la version finale avant de l’envoyer. Et la signée, quand elle revient.

Une clause contestée vaut plus que sceller tous vos contrats de l’année. Aujourd’hui, sceller ne coûte rien. Téléversez le PDF exact et conservez le certificat avec le dossier.

Sceller le document

Questions fréquentes

Avant que vous ne le demandiez.

Ça marche avec un PDF déjà signé ?

Oui, et c’est celui-là qu’il faut sceller : la signature voyage dans le fichier, et le scellement fixe que ce PDF signé existait à cette date. Sceller ne signe rien et ne remplace pas la signature : il ajoute la date et l’intégrité de la version que vous avez déjà signée.

Et si l’autre partie a une autre version ?

Vérifiez sa copie contre votre scellement. Si elle correspond, c’est la version qui existait le jour du scellement ; sinon, c’est un autre fichier et personne ne peut prétendre qu’il existait à ce moment-là. Le plus propre est que les deux parties scellent la même version finale : l’empreinte est la même pour les deux.

Ça marche pour un document déposé auprès d’une administration ?

Oui. L’administration vous remet un accusé de réception avec la date de dépôt ; sceller le fichier exact que vous avez déposé, et l’accusé, vous laisse en plus ce que ce document disait, à la virgule près. Si le contenu d’une demande, d’une observation ou d’un recours est contesté plus tard, vous avez les deux : quand c’est entré et ce qui est entré.

Est-ce la même chose que la « date certaine » ?

Ce n’est pas la même chose. Sellat établit que ce fichier exact existait à un moment donné, et avec un horodatage qualifié cette date bénéficie de la présomption légale de l’article 41.2 du règlement (UE) 910/2014. La « date certaine » de l’article 1377 du Code civil est une notion à part, que nous expliquons dans son guide ; si une démarche précise l’exige, c’est à un avocat ou au juge saisi d’apprécier si l’horodatage équivaut à la date certaine.

Est-ce que ça vaut devant un juge ?

Sellat ne promet pas de validité devant un tribunal et ne peut pas le faire : c’est le juge ou l’arbitre qui apprécie une preuve dans chaque affaire. Ce que vous pouvez apporter, c’est une preuve technique, vérifiable par n’importe qui, que ce contrat et ses annexes existaient à cette date et n’ont pas été modifiés depuis. Sur la page légale, nous expliquons précisément ce que Sellat démontre et ce qu’il ne démontre pas.

Combien ça coûte ?

Sceller est gratuit avec le compte gratuit, l’empreinte étant calculée sur votre ordinateur. Les limites de chaque compte sont sur la page des tarifs.

Est-ce que quelqu’un voit mon fichier ?

Cela dépend du mode. Dans le flux normal, le fichier est envoyé à Sellat uniquement pour calculer son empreinte SHA-256 et préparer la preuve ; ensuite il n’est pas conservé. Avec un compte gratuit, le mode Sellat Local calcule l’empreinte sur votre propre appareil et l’original n’est jamais envoyé. Et si vous activez la conservation — optionnelle et réservée aux comptes —, Sellat conserve bien l’original, vérifié contre son empreinte, jusqu’à ce que vous le retiriez. Dans les trois cas, seul le hash figure au registre public, un code qui ne permet ni de lire ni de reconstruire le contenu.

Certifier un contrat avec une date : prouver la version exacte d’un document

Prouver ce que disait un contrat, un devis ou un courrier a deux parties : le contenu exact et la date depuis laquelle il existait ainsi. Un e-mail ou une signature prouve qu’une chose a été envoyée ou qui a signé ; une version scellée prouve ce qu’il y avait dedans et depuis quand. Pour les indépendants, les cabinets et les petites entreprises, c’est la différence entre discuter une clause et la montrer. Détail technique, si vous en avez besoin : Sellat calcule l’empreinte SHA-256 du fichier exact (sur votre ordinateur avec Sellat Local, si vous avez un compte), l’inscrit dans une référence publique sur Polygon et sur Bitcoin via OpenTimestamps, et vous envoie un certificat PDF et un ZIP de vérification. Dans le flux normal, le document n’est pas conservé après la création de la preuve : seulement son empreinte. Avec un compte, vous pouvez activer la conservation pour que Sellat le garde aussi, chiffré. Qui reçoit la preuve peut la vérifier avec sa copie exacte, sans compte et sans faire confiance à Sellat. Pour les cabinets qui clôturent des documents chaque jour, il existe une API.